架空物件による運用テスト|2026年11月11日時点の保存内容です。Excelとの常時同期・Googleドライブ連携・報告書の自動生成は未接続です。
年間スケジュール
最新保存版の年間Excelをダウンロード2026・2027年を横並びにし、年の間は1列空白。ExcelはA〜N列と1〜4行を固定しています。ダウンロード版の報告書リンクは作成元PCの場所を参照するため、別PCでは下の報告書リンクをご利用ください。
テスト2所在地:大阪府大阪市。テスト1の自然災害補償期間:2026/10/1〜2030/10/1。
報告書の確認
テスト1:仮のExcel報告書を作成済み。未確認項目は「要確認」、事務確認・PDF承認は未完了です。写真は合成図です。
テスト1のExcel報告書年次点検票PDF(共通仮様式)テスト2:報告書・年間表リンクは未完了です。完了と扱いません。
正式な年次点検報告書様式は未提供。ここでのダウンロードはファイルを開くためのもので、承認や自動PDF化は実行しません。
点検業務の流れ
- 年間・月間予定:事務員が予定を管理し、あなたが年間予定を確認。
- 点検前リマインド:対象月の物件を一覧にし、事務担当の共通宛先へ1通。点検票PDFは種類別に重複なく添付。
- 現場作業:作業員が紙の点検票に記入し、写真と点検票をLINEで共有。
- 資料保存:事務員が発電所・点検日・種類別にGoogleドライブへ保存。
- 報告書生成:保存をきっかけに都度Excelを生成する方針。判読不能・不足は要確認。修正中・承認済みファイルは上書きせず別版にする。この接続は未設定。
- 事務確認:Excelの内容・写真を確認し、修正・承認。
- PDF化・メール:承認後にPDFとメールを準備。送信前確認の運用は未確定。年間表のExcelリンクは維持。
- トラブル管理:担当者・対応履歴を記録し、対応中→再点検待ち→完了まで追跡。
実施済みと未接続
実施済み:年間表の2物件登録、予定抽出、2発電所一覧+年次点検票1部のテストメールを共通宛先へ1通送信、テスト1の仮報告書作成。
未接続:ドライブ保存の監視、実際の手書き読取、正式様式、サイトとExcelの同期、社員間共有、サイトからの承認・PDF化・メール処理。
通知想定は対象月1日と14日前の午前9時。既存の定期処理は2026年欄参照のままのため、2027年対応とPDF添付の組み込みが必要です。
旧・操作デモ(過去サンプル)